4 raisons d'externaliser sa logistique événementielle

De plus en plus d’entreprises externalisent leur logistique événementielle. En effet, à partir d’un certain seuil d’activité, il est difficile de répondre à tous les impératifs. 

Un prestataire logistique vous apporte un réel soutien. Il vous accompagne dans votre processus d’externalisation et vous propose des solutions sur mesure pour continuer à développer sereinement votre activité. 

1. Profiter du professionnalisme du prestataire logistique

Externaliser votre logistique événementielle vous permet de profiter de l’expertise et du professionnalisme du prestataire. L’organisation d’un événement peut s’avérer complexe. Gérer les contraintes logistiques représente alors un poids supplémentaire. C’est pourquoi il est important de vous entourer d’un professionnel. 

CAP Express s’occupe entièrement de votre logistique événementielle. De la prise de commande jusqu’à la livraison et à l’installation, nous respectons vos demandes. Nous sommes attentifs aux détails et ne laissons rien passer. 

Nous sommes habitués à gérer des timings serrés. La livraison et l’installation de vos stands se font rapidement et avec efficacité. Nos chauffeurs livreurs sont formés à la manutention. Le chargement et le déchargement des véhicules s’effectuent donc en toute sécurité. 

Externaliser sa logistique événementielle avec CAP Express, c’est avoir l’assurance d’une prestation : 

• Satisfaisante : le processus de commande est fluide, vous bénéficiez d’un suivi personnalisé et la livraison s’effectue dans les meilleures conditions. 
• Efficace : nous respectons les délais fixés et vos conditions établies préalablement. 

2. Se concentrer sur son cœur de métier

Externaliser sa logistique événementielle vous fait gagner un temps précieux. En effet, vous pouvez vous libérer de toutes les tâches liées au transport et à la logistique. Ne plus gérer ces tâches chronophages et hors de votre domaine d’expertise, c’est permettre à votre équipe de se concentrer sur son cœur de métier. 

Le processus est très simple. Nos coursiers prennent en charge vos marchandises et objets directement dans vos locaux à l’heure qui vous convient. Vous évitez les déplacements inutiles et les appels répétitifs. Ils se rendent ensuite sur le lieu de l’événement et procèdent à l’installation. Une fois votre événement terminé, notre équipe se charge de démonter vos stands et de ramener le matériel dans vos locaux. 

Vous pouvez également déléguer vos tâches administratives à votre prestataire externe : 

• Formalités administratives à faire auprès d’administrations et des autorités compétentes
• Documents liés au dépôt ou à l’enlèvement de marchandises 
• Formalités liées à la participation à un salon professionnel
• Opérations en lien avec les formalités douanières
• Opérations d’encaissement 

Externaliser votre logistique événementielle vous permet donc de vous décharger de toute la partie opérationnelle et de ses contraintes. Un prestataire spécialisé représente donc une grande valeur ajoutée pour votre entreprise. C’est un excellent moyen d’assurer vos livraisons tout en optimisant le fonctionnement de votre société. 

3. Réduire et contrôler ses coûts 

Externaliser sa logistique événementielle permet de mieux contrôler ses coûts et de gagner en rentabilité. On estime qu’un prestataire peut vous faire gagner jusqu’à 10% de coûts en moins grâce à des tarifs négociés auprès de ses propres partenaires. 

De plus, vous n’avez pas à gérer une flotte de véhicules et le personnel roulant ce qui représente un coût important. En effet, externaliser sa logistique événementielle revient moins cher qu’embaucher un salarié. Vous ne vous occupez pas du processus de recrutement, de formation et de remplacement du personnel. Cela réduit donc vos charges sociales et salariales. Vos dépenses fixes sont donc remplacées par des dépenses variables. 
Vous n’avez pas à investir dans des véhicules de livraison ou dans l’acquisition d’équipements de manutention. Tout cela est fourni par le prestataire externe. 

Ainsi, vous réalisez de belles économies qui se répercutent sur la croissance de votre entreprise. 

4. Disposer d’un service sur mesure

Enfin, externaliser sa logistique événementielle, c’est avoir l’assurance d’un service sur mesure. 

Vous disposez d’une meilleure flexibilité et évolutivité du réseau logistique. Notre équipe de coursiers se mobilise dès la réception de votre demande. Les chauffeurs livreurs se déplacent à toute heure et sont formés pour répondre aux urgences. Nous sommes disponibles en soirée, pendant la nuit, le weekend, et même pendant les jours fériés. 

De plus, nous sélectionnons le véhicule le plus adapté à vos besoins. Du 2 roues ou véhicules utilitaires, nous livrons tout type de marchandises. Le transport s’effectue systématiquement en transport dédié. Cela signifie que seule votre marchandise est prise en charge par le chauffeur livreur. Il se rend directement sur le lieu de l’événement et aucun arrêt intermédiaire n’est effectué. C’est le mode de transport le plus rapide par la route. 

Le transport dédié est particulièrement recommandé pour les prestations événementielles. En effet, vos marchandises ne sont manipulées qu’au chargement et au déchargement du véhicule. Cela limite donc les risques de casse, de vol ou de perte. 

Alors, êtes-vous prêt à externaliser votre logistique événementielle ?