Comment envoyer un colis volumineux ?

Envoyer un colis volumineux peut rapidement devenir un casse-tête logistique du fait de sa taille et de son poids importants. Que ce soit pour expédier des meubles, des pièces détachées de véhicules ou une machine industrielle, la clé réside dans les soins apportés aux détails et le choix judicieux de la solution de transport adaptée. Vous avez besoin d'envoyer un colis volumineux ? CAP Express vous guide à travers les différentes étapes et les meilleures pratiques pour une livraison sans accroc.

1. Qu’est-ce qu’un colis volumineux ?

Un colis est qualifié de volumineux ou encombrant lorsque ses dimensions et/ou son poids dépassent les limites standards définies par votre transporteur. Plusieurs cas sont possibles :

• la taille du colis est supérieure à celle d'un colis standard
• le poids dépasse la limite fixée par le transporteur
• la forme nécessite un traitement spécial

Contrairement aux colis classiques qui peuvent être mécanisés, les colis hors normes doivent être traités manuellement et nécessitent donc des considérations particulières en termes de logistique, d'emballage, et de transport. L’envoi de tels colis requiert une grande attention pour garantir leur arrivée en toute sécurité.

2. Soignez l’emballage de votre colis volumineux

Choisissez le bon emballage

Pour conditionner votre marchandise volumineuse, vous pouvez utiliser un carton ou une palette. Le choix dépendra de la taille, du poids et de la nature de votre chargement. La palette est recommandée pour les objets très lourds qui seront ainsi manipulés plus facilement par les livreurs. C'est également une solution parfaite pour expédier plusieurs cartons ou pour sécuriser des marchandises fragiles, la palette étant reconnu pour sa stabilité et sa manipulation facile. 

Le carton quant à lui est suffisant pour envoyer un ordinateur ou un vélo. Cependant, veillez à choisir un carton neuf et suffisamment résistant pour supporter le poids de votre marchandise. L'emballage doit également être ajusté aux dimensions des objets : ni trop grand pour éviter qu'il ne s'affaisse, ni trop petit pour qu'il ne se déchire pas.  

Protégez le contenu

Caler correctement les produits à l’intérieur de l’emballage est essentiel pour éviter tout mouvement interne et risque de casse. Vous pouvez, par exemple, utiliser du film bulle ou des particules de calage en amidon de maïs pour une solution plus écologique. Tous deux sont très efficaces pour absorber les chocs. 

Scellez et étiquetez le colis

Scellez solidement le colis avec du ruban adhésif neuf, large et résistant, capable de supporter les variations environnementales (humidité, température,...). Appliquez-en sur la longueur, au niveau des rabats, et sur les 4 extrémités. Ensuite, il ne vous reste plus qu'à étiqueter clairement votre colis avec le nom et l'adresse du destinataire mentionnés de façon bien lisible.

3. Confiez votre envoi colis volumineux à un spécialiste

Faire appel à un transporteur spécialisé dans l'expédition des gros volumes de marchandises garantit non seulement la sécurité mais aussi l’efficacité du transport. Chez CAP Express, nous disposons de véhicules adaptés à tous vos chargements, du véhicule léger au semi-remorque en passant par le camion bras-grue. De plus, nous pouvons également prendre en charge le conditionnement de vos produits si vous ne souhaitez pas vous en charger vous-même. Enfin, nous vous proposons le suivi en temps réel de votre envoi pour savoir exactement où se trouve votre colis volumineux à chaque étape du processus.

4. Choisissez une solution de transport adaptée au colis volumineux

Il est important de choisir une solution de transport adaptée aux spécificités de votre marchandise (fragile, volumineuse…), au degré d’urgence du transport, à la destination ainsi qu’aux services additionnels dont vous avez besoin. Les solutions de transport recommandées pour expédier des colis volumineux sont le transport dédié et l'affrètement, deux services que nous vous proposons chez CAP Express.

Transport dédié

Pour les marchandises sensibles ou précieuses qui doivent être livrées en urgence, le transport dédié est la meilleure option car le véhicule est réservé exclusivement à votre chargement. Ce service vous garantit donc une livraison sans rupture de charge ni arrêt intermédiaire entre le lieu d'enlèvement et le lieu de distribution, réduisant ainsi les délais et les risques de dommages. Par ailleurs, c'est un service sur mesure qui s'adapte entièrement à vos besoins. Vous pouvez par exemple fixer une heure de rendez-vous pour la livraison, en sachant que nous pouvons intervenir 7j/7, 24h/24, les week-ends et les jours fériés.

Affrètement

L'affrètement palettisé vous garantit une livraison sécurisée de vos palettes sur le territoire national dans le respect des délais impartis. Chez CAP Express, nous collaborons exclusivement avec des partenaires de confiance que nous sélectionnons rigoureusement et avec lesquels nous négocions les tarifs les plus intéressants. Ainsi, nous sommes sûrs que votre chargement bénéficie d'un traitement méticuleux à chaque étape de son trajet, au meilleur prix. 

Chaque type de service a donc ses avantages spécifiques en termes de coût et de rapidité. 

5. Souscrivez à une assurance ad valorem

Souscrire à une assurance ad valorem est fortement recommandé lors de l’envoi d’un colis volumineux contenant des produits chers et/ou fragiles. Cette assurance couvre la valeur réelle du contenu expédié contre les risques courants tels que les pertes ou les dommages pendant le transport. En cas d’incident, vous serez indemnisé selon la valeur déclarée du bien expédié, ce qui apporte une tranquillité d’esprit supplémentaire.

En prenant toutes ces précautions, vos envois de colis volumineux arriveront toujours à destination dans les meilleures conditions possibles.