L’ ABC de la logistique événementielle

Le Mondial du Tourisme, c’est 11 000 mètres carré à la Porte de Versailles, 390 exposants et 105 000 visiteurs et, surtout, ça a lieu la semaine prochaine ! Comme chaque année, CAP Express répondra présent pour aider les professionnels du secteur à faire de cet événement un succès. L’occasion de décrypter notre approche de la logistique événementielle.

A comme agréable

La pression, ça fait partie de votre quotidien et vous pouvez compter sur CAP Express pour ne pas en rajouter une couche. La relation clients fait partie de notre ADN et on exige de la part de tous les membres de notre équipe – attachés de compte, dispatcheurs, coursiers, manutentionnaires, comptables – qu’ils fassent preuve d’un comportement irréprochable à votre égard. C’est le BaBA, bien sûr, mais c’est vrai que tous nos collègues sont particulièrement sympas !

B comme bon professionnel

Chez CAP Express, on pratique la logistique événementielle à Paris, en Ile-de-France, en région et à l’international depuis 1995. Autant vous dire qu’en vingt ans, on a eu le temps de développer les méthodologies les plus rigoureuses pour vous offrir la meilleure prestation qui soit. En plus, notre équipe est composée de spécialistes du transport et de la manutention qui sont aussi aguerris que dévoués. Alors, que vous nous sollicitiez pour du transport, du montage ou du stockage, vous pouvez être sûr d’une chose : on sera au top !

C comme conseil sur-mesure

Vous en avez assez des solutions toutes faites ? Ça tombe bien, nous aussi ! C’est d’ailleurs la raison pour laquelle CAP Express met systématiquement un interlocuteur unique à disposition de ses clients. Quand vous nous contactez la première fois, nous vous affectons un attaché de compte dédié qui s’occupera de vous tout le temps de notre collaboration. L’objectif, c’est qu’il s’imprègne de vos problématiques spécifiques et qu’il élabore pour vous des solutions sur-mesure. Et la cerise sur le gâteau ? Vous n’avez pas besoin de tout réexpliquer à chaque coup de fil que vous nous passez !

E comme entreposage

Dans le secteur du tourisme, il est de bon ton d’exposer dans les salons pour être en contact direct avec ses prospects. Mais, à la longue, ça peut être fatiguant de trimbaler son matériel d’exposition par monts et par vaux. Alors, pour vous simplifier la vie, pourquoi ne pas le stocker dans notre entrepôt sécurisé situé en petite couronne ? Vous pourrez y déposer vos marchandises, matériels de PLV ou stands d’exposition et nous pourrons vous les apporter là où vous le souhaitez, quand vous le souhaitez ! Pratique quand on participe à une ribambelle de salons chaque année, n’est-ce pas ?

I comme installation

Monter un stand sur un salon, ça prend du temps ! En moyenne, il faut compter deux paires de bras pendant une-demie journée pour installer kakémonos, dossiers de présentation, goodies, fleurs, chaises, tables, écrans plats et autres ordinateurs. Et si vous confiez toute cette partie logistique à nos manutentionnaires expérimentés ? L’avantage, c’est que vos équipes gagneront du temps et qu’elles pourront être à 100 % avec vos potentiels clients. Tentant, n’est-ce pas ?

L comme logistique évènementielle

Avec CAP Express, vous travaillez avec un partenaire qui est à la fois un transporteur reconnu et un logisticien hors pair. Ainsi, quand vous nous demandez de vous aider sur un salon, une foire ou une exposition, sachez que nous pouvons mettre à votre disposition non seulement un ou plusieurs chauffeurs, mais également un ou plusieurs manutentionnaires. C’est ce qu’on appelle le double équipage. L’intérêt ? CAP Express s’occupe de tout ou partie de votre logistique événementielle – du transport de vos équipements à l’installation de votre stand en passant par le stockage et le démontage !

R comme respect des délais

Chez CAP Express, on ne rigole pas avec les horaires. On sait que le temps vous est compté et qu’en plus du Mondial du Tourisme, vous avez trois autres projets sur le feu. C’est pourquoi nous vous annoncerons toujours des délais réalistes, que nous sommes sûrs de pouvoir tenir. Et ça marche, puisque nos taux de fiabilité avoisinent désormais les 100 % !

T comme transport dédié

Quand vous nous confiez votre matériel d’exposition, on vous propose toujours de faire du transport dédié. Par exemple, pour la 43ème édition du Mondial du Tourisme, ça voudra dire qu’on acheminera votre matériel directement et sans rupture de charge depuis le lieu d’expédition jusqu’à la Porte de Versailles. C’est souvent la solution la plus fluide, la plus sûre et la plus efficace.

V comme véhicule adapté

Ça n’a l’air de rien, un stand ; ça paraît même souvent très vide ; et, pourtant, tous les exposants vous le diront, transporter du matériel d’exposition, ça n’est pas une sinécure. Tout simplement parce que, bien souvent, ça ne tient pas dans une simple voiture. Avec CAP Express, plus besoin de jouer au Tetris avec votre véhicule ou de multiplier les voyages ou de vous improviser chauffeur-routier. On a tous les types de véhicules sous la main et, s’il le faut, on pourra réquisitionner un camion 20 m3 avec hayon élévateur !

Vous participez au Mondial du Tourisme ou à un autre salon en tant qu’exposant et avez besoin d’un partenaire de confiance pour gérer votre logistique événementielle ? Contactez CAP Express au 01 43 18 28 38. Nous serons heureux de vous aider !