Livraison express de séminaires médicaux

Les séminaires et congrès sont monnaies courantes dans le monde médical. Ils permettent aux médecins, chercheurs et professionnels de santé de partager l'état de la recherche, d'échanger sur de nouveaux protocoles de soins ou encore de présenter de nouveaux médicaments. Comme dans les autres secteurs d’activité, il s'agit en réalité d'événements qui requièrent une logistique relativement lourde. Voilà pourquoi CAP Express a développé un service amélioré de livraison de séminaires médicaux partout en France et à l'international.

Nous acheminons votre matériel jusqu'au lieu d'organisation du séminaire médical

CAP Express s'occupe de l'acheminement de votre matériel promotionnel et médical, depuis l'adresse d'expédition (généralement, vos bureaux ou votre espace de stockage attitré) jusqu'au lieu d'organisation du séminaire médical.

Le plus souvent, CAP Express met à votre disposition un fourgon, dans lequel nous chargeons l'intégralité de votre matériel. Mais il peut arriver que vous ayez besoin que nous vous affrétions des véhicules sur-mesure. C’est le cas par exemple :

• Si vous avez l’intention de présenter un dispositif médical de grande taille (comme un scanner). Dans ce cas, nous mettrons probablement à votre disposition un camion 20 mètres cube dédié.
• Si vous avez l'intention d'organiser une petite réception avec des invités triés sur le volet. Dans ce cas, nous pourrons aussi vous proposer une solution de transport frigorifique. Nos fourgons réfrigérés permettent en effet de conserver les produits de -20 à 4 °C et nous pouvons les transporter dans des bacs, mais aussi sur plateau, ce qui est parfait pour des petits fours comme des boissons !

Nous livrons en express la France comme l'international

Que votre séminaire médical ait lieu à Paris, à Biarritz, à Varsovie ou à New York, cela ne pose aucun problème ! CAP Express livre en effet l'Île-de-France, la province, l'Europe et même le reste du monde.

La seule différence sera une question de délai, puisqu'il faut compter en moyenne :

• entre une et deux heures pour une livraison dans Paris intra-muros 
• entre deux et quatre heures pour une livraison en banlieue 
• entre quatre et douze heures pour une livraison en province 
• entre 24 et 48 heures pour une livraison en Europe 
• et entre un et cinq jours pour une livraison dans le reste du monde.

Si vous voulez connaître le délai exact, le mieux, c'est de nous contacter directement par téléphone au 01 43 18 28 38 ou via notre site Internet !

Les services complémentaires de CAP Express

La logistique d'un séminaire médical, que l'on soit organisateur ou exposant, c'est quelque chose de particulièrement chronophage. Car il ne suffit pas de faire acheminer son matériel ; il faut également tout installer, puis tout ranger une fois que l'événement est terminé.

Voilà pourquoi, chez CAP Express, nous avons développé des prestations complémentaires (qui, croyez-nous, font l’unanimité chez nos clients qui les ont testées !) :

• Montage et installation de stand : CAP Express met à votre disposition un ou plusieurs monteurs qui seront chargés d'installer votre stand en suivant à la lettre vos instructions. Ils montent ainsi vos kakémonos, vos stands parapluie, ainsi que votre mobilier. Ils s'occupent également de la décoration (affiches, posters, décorations florales) ou de la mise en place du matériel électrique et informatique (luminaires, écrans plats, branchements) et de l'installation des goodies. La bonne nouvelle, c’est qu’ils peuvent faire tout ça à l'heure qui vous convient, généralement en matinée ou en soirée.
• Rangement post-séminaire : Là encore, l'objectif, c'est de vous enlever une grosse épine du pied ! Vous n'avez plus à passer des heures à tout ranger ; ce sont les manutentionnaires de CAP Express qui s'en occupent. Et comme ce sont des spécialistes de la logistique événementielle, vous pouvez être sûr que tout votre matériel sera parfaitement rangé.
• Stockage de votre matériel : Vous êtes bien placés pour le savoir : le matériel événementiel, cela prend beaucoup de place. Si vous ne disposez pas dans vos locaux de l'espace nécessaire pour le ranger, sachez que vous pourrez le confiez à CAP Express ! Nous disposons en effet de deux espaces de stockage à moins de trente minutes de Paris. Nos entrepôts étant ouverts du lundi au vendredi, de 8h00 à 18h00, vous pourrez récupérer votre matériel quand vous le souhaitez. Si besoin, nous pouvons même assurer leur livraison jusqu'au prochain séminaire médical auquel vous participez ou que vous organisez !