Transport de marchandises international : les erreurs courantes à éviter

Le transport de marchandises à l'international est une étape clé pour les entreprises cherchant à développer leur activité au-delà des frontières. Cependant, il peut s’avérer complexe et semé d’embûches si certaines erreurs courantes ne sont pas anticipées. De la gestion des formalités douanières à la sélection des partenaires logistiques, chaque détail compte pour éviter retards, surcoûts ou pertes.

Dans cet article, découvrez les principales erreurs à éviter pour garantir un transport international fluide et efficace. Que vous soyez un professionnel aguerri ou un novice dans le domaine, ces informations vous aideront à protéger vos cargaisons, respecter les délais et économiser sur vos coûts de transport.

Les erreurs courantes à éviter dans le transport de marchandises international

Mauvaise déclaration douanière

Les marchandises importées d'un pays tiers et celles exportées en dehors de l'Union Européenne doivent faire l'objet d'une déclaration douanière. Cette déclaration fournit des informations détaillées sur les marchandises et permet aux autorités douanières de calculer les droits et taxes. Une déclaration douanière incorrecte peut entraîner le blocage des marchandises en douane, des retards importants dans les délais de livraison promis aux clients et des amendes.

Non-respect des réglementations locales

Chaque pays impose ses propres règles concernant les produits autorisés, les normes sanitaires ou encore, les exigences de conditionnement et d'étiquetage. Le non-respect de ces réglementations locales peut entraîner de lourdes conséquences pour les entreprises. Un contrôle strict de ces réglementations doit donc être effectué avant d'entamer une procédure de dédouanement. Vous pourrez ainsi garantir la conformité des marchandises transportées et joindre à l'expédition une documentation complète. 

Choix inadapté de l’emballage

L'emballage de vos marchandises doit être adapté au moyen de transport utilisé (routier, maritime, aérien ou ferroviaire) et répondre aux exigences du pays de destination. La norme NIMP15 par exemple, est une norme internationale appliquée dans de nombreux pays et qui impose l'usage de palettes spécifiques pour le transport de marchandises. Par ailleurs, vous devez impérativement respecter les bonnes pratiques d'emballage pour expédier vos marchandises à l'étranger, car elles vont effectuer un long voyage entre leur point d'origine et leur destination finale. Une charge mal protégée peut être sérieusement endommagée lors de ce transport.

Sous-estimation des délais

Les retards dans le transport international peuvent nuire gravement aux relations commerciales et engendrer des pénalités importantes. Sous-estimer les délais nécessaires pour franchir les étapes clés comme le dédouanement ou le transit entre différents modes de transport est une erreur fréquente. La meilleure stratégie pour éviter ces désagréments est de mettre en place une planification rigoureuse incluant des marges de sécurité suffisantes. Vous réduirez ainsi les risques de retards coûteux.

Mauvaise gestion des incoterms

Les incoterms, ces règles définissant les responsabilités respectives du vendeur et de l'acheteur dans une transaction internationale, peuvent parfois être mal compris ou mal appliqués. Une mauvaise gestion des incoterms peut entraîner une confusion sur les obligations liées au fret. Les incoterms doivent donc être soigneusement négociés entre les deux parties et figurer impérativement sur la facture commerciale.

Absence d’assurance transport

Ne pas souscrire à une assurance transport adaptée est une prise de risque majeure qui peut coûter cher en cas de sinistre : vol pendant le transit du camion, accident sur la route ou encore, dommages causés par une manutention inadéquate. L'assurance ad valorem couvre vos marchandises à hauteur de leur valeur réelle, et non pas en fonction de leur poids comme c'est le cas avec l'assurance de base dont vous bénéficiez lorsque vous faites appel à un transporteur.

Conseils pour réussir le transport de marchandises international

Planifiez chaque étape en détail

Chaque détail, qu’il s’agisse des formalités douanières, du choix du transporteur, ou de la préparation des marchandises, doit être soigneusement pensé. Une documentation incomplète ou une mauvaise coordination avec les parties prenantes peut entraîner des retards coûteux ou des erreurs irréversibles. Une bonne planification logistique vous permettra donc d’avoir une vue d’ensemble sur vos expéditions et garantira l'efficacité de vos opérations d'export.

Collaborez avec des partenaires fiables et expérimentés en logistique internationale

Dans un secteur aussi complexe que le transport international, s’entourer de partenaires compétents et expérimentés est essentiel. Un partenaire fiable doit non seulement maîtriser les différentes réglementations internationales, mais aussi être capable de répondre à tous types de besoins logistiques. Chez CAP Express, nous vous proposons plusieurs solutions de transport express international :

• Courrier express international : service adapté aux plis et colis de moins de 30kg.
• Route express international : pour les expéditions sensibles et urgentes à destination de l'Europe.
• Transport top express international : solution de transport combiné international. 

Tenez-vous informé des évolutions réglementaires et des accords commerciaux

Les réglementations et accords commerciaux internationaux évoluent constamment et il est indispensable de rester à jour pour éviter les surcoûts et les blocages en douane. Confier le dédouanement de vos marchandises à votre transporteur peut vous offrir de nombreux avantages tels qu’un gain de temps considérable et une réduction du risque d'erreurs. 

En évitant ces erreurs courantes et en adoptant une approche proactive, vous pouvez non seulement sécuriser vos expéditions à l’international, mais aussi optimiser vos processus logistiques pour gagner en efficacité et en compétitivité.